+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Запрос о предоставление личного дела

Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО. Особенности получения копий разных документов в ИФНССама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. На каждый документ — отдельный запрос со своими нюансами. Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запрос о предоставлении информации образец письма

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи.

На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело.

Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа при наличии , название, количество листов в новом документе. В конце списка словами и цифрами записывается общее число подшитых документов, а также количество в описи страниц.

В завершение, документ подписывается кадровым специалистом, с расшифровкой Ф. Порядок ведения личных дел учет, внесение изменений В процессе выполнения трудовых функций работающего, его личное дело будет дополняться различными документами — дополнительными соглашениями, копиями приказов, объяснительными и докладными записками, результатами аттестаций и многими другими.

При этом все новые бумаги должны располагаться строго в хронологическом порядке. Также в папку рекомендуется вставлять но не подшивать фотографию работника, и производить ее обновление не реже 1 раза в 5 лет.

Ответственный сотрудник обязан следить за актуальностью сведений в личном деле. Если меняются какие-либо сведения, указанные в основных документах дела анкете, личном листке , то старый документ ни в коем случае не изымается, а составляется специальный бланк-дополнение.

Они не имеют установленной формы и разрабатываются в каждой компании самостоятельно. Обязательной отметкой после внесения изменений является информация о наличии и состоянии личного дела. Личные дела сотрудников содержат персональные данные, а потому должны храниться в сейфе или специальном шкафу, запираемом на ключ.

При этом непосредственно в кадровой службе должны находиться документы только работающих сотрудников, а все остальные передаются на хранение в помещение архива.

Личные дела работников могут храниться следующими способами: По алфавиту; По табельным номерам работников или по номерам дел, присвоенных при их открытии.

На полках папки располагаются корешком наружу, в порядке присвоения им номеров. Личные дела должны располагаться отдельно от бланков личных карточек и трудовых. В архиве личные дела сотрудников должны оставаться 75 лет. При этом папки на руководителей, членов руководящих, контрольных, исполнительных органов, а также работников, имеющих звания и награды хранятся бессрочно.

Личные дела на руки работникам не выдаются. Однако, он может ознакомиться со всеми документами, которые подшиты в его папку, в помещении кадровой службы и в присутствии специалиста. Последний должен зафиксировать факт обращения к личному делу со стороны.

Во время работы с личным делом запрещено вносить в него какие-либо исправления, делать пометки, забирать документы и т. Любые изменения имеет право делать только уполномоченный на это кадровый работник.

После возвращения необходимо проверить, все ли документы дела на месте и в исходном виде. В случае увольнения, личные дела не выдаются работникам на руки, а передаются в архив компании.

Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Состав документов личного дела работника Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, т.

После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме, при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе.

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т.

Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. Оформление личного дела В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела: заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже; в документах дела могут быть варианты написания фамилии, имени или отчества работника.

В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела обычно в скобках. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

На остальных работников обязательность этого определяется локальными нормативными актами организации. Не лишнее личное Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

К сведению. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.

При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю. Согласно ст.

Как правило, личные дела заводятся: 1. Однако во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы. В первую очередь это связано с тем, что благодаря сведениям, содержащимся в одной папке, можно быстро получить объективную информацию о сотруднике.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6. Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Ведение личных дел работников При формировании личного дела работника осуществляется также первичное оформление, что означает присваивание делу учетного номера, внесение соответствующих данных в строки на лицевой стороне, составление внутренней описи.

О любых изменениях персональных данных, включенных в состав личного дела, работники обязаны своевременно сообщать в отдел кадров организации. Как правило, это делается в письменной форме с приложением документов, подтверждающих изменения.

После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В случае необходимости с этих документов предварительно снимаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу.

В любом случае внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании подлинников документов или надлежаще заверенных копий документов. Все записи, производимые в документах в процессе ведения личного дела, делаются от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений.

Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле штампов установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности.

Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи.

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Заявления и указанные документы принимаются на личном приеме в Информационном центре УМВД России по Брянской области; одновременно с копиями документов предъявляются их оригиналы. Куда мне следует обратиться за архивной справкой о стаже службы? Заявление может быть подано и в Информационный центр УМВД России по Брянской области, с последующей пересылкой для исполнения по территориальности. Необходимо ли их нотариально заверять? Вопрос: В каких случаях можно подать заявление, не заверяя у нотариуса копии документов, удостоверяющих личность гражданина или подтверждающих родственные отношения с репрессированными?

Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы. Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись?

Организация воинского учета п. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение T Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле. Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования.

Состав личного дела работника

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много.

Запросы правоохранительных органов о предоставлении информации и документов Крайне распространенной является ситуация, когда организация получает письменный запрос правоохранительных органов Отдел по борьбе с экономическими преступлениями, Управление экономической безопасности и противодействия коррупции и т.

Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу. В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество. В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой. Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них - по алфавиту и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.

Военкомат не дает личное дело. Личное дело в военкомате

Вы здесь III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения 18 марта - Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур: 1 прием, регистрация, экспертиза документов, представленных заявителем для получения государственной услуги, а также уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги; 2 принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги; 3 уведомление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги; 4 внесение данных получателя ежемесячного пособия в банк данных учетной документации и оформление выплатных документов. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как надо отвечать на запросы полиции, ответ на запрос из прокуратуры, ответ на запрос из СБУ

Порядок предоставления архивом РГГУ официальных ответов на запросы организаций, архивных справок Основанием для предоставления ответов, справок документов является письменный запрос или запрос по электронной почте. В запросе в обязательном порядке указываются: - для граждан — фамилия, имя, отчество, почтовый адрес по прописке полностью , контактный телефон, адрес электронный почты, цель получения справки; - для юридических лиц — запрос оформляется на бланке организации, с указанием должности и подписью должностного лица, печатью, согласие субъекта персональных данных; - интересующая тема: - подтверждение образования с указанием Ф. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочие документы. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных для государственных органов — подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего на раскрытие информации третьим лицам или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании. Простое согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права РГГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам.

Запрос личного дела

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством не предусмотрено. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги 2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются: несоответствие статуса лица, обратившегося за установлением доплаты, категориям, перечисленным в пункте 1. Исчерпывающий перечень оснований для пересмотра размера доплаты 2. Основаниями для пересмотра размера доплаты являются: изменение величины прожиточного минимума пенсионера в Самарской области, устанавливаемой в соответствии с Федеральным законом от

Вопрос: Какие документы необходимо представить на личном приеме для Ответ: Заявление и копии документов, указанные в пунктах 23, ИЦ или ЦАВВ на личном приеме заявителей при условии предоставления ими Могу ли я получить сведения биографического характера из его личного дела?.

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело.

Если вы пришли в архив…

Организация и методика работы 2. Заявителями могут быть [35] : российские, иностранные граждане и лица без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В таком случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилию и почтовый адрес можно прочитать; ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Могут ли отказать в выдаче личного дела, аттестата и других документов?

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье.

Необходимо заметить, что мероприятие "наведение справок" проводится для получения именно справок, поскольку понятия "справка" и "документация" не идентичны между собой. Оно может проводиться в виде гласного и подразумевает получение согласия лица организации , в отношении которого оно направлено.

Суд столичного округа Колумбия аннулировал в пятницу официальный запрос адвокатов арестованной россиянки Марии Бутиной на выдачу связанной с ее делом письменной документации Американского университета, где училась гражданка РФ. Как отметила Чаткэн, "если ответчик по-прежнему" хочет отправить запрос на получение необходимой информации, то он "должен подать надлежащее ходатайство в течение семи дней". В сентябре судья обязала адвокатов обвиняемой пояснить причины, почему суд не должен аннулировать их запрос на предоставление документов, направленный в университет. Дело в том, что, как отмечает судья, она получила "множество письменных заявлений" от студентов этого вуза, которые просили отменить требование юристов передать им в частности список учащихся, посещавших занятия вместе с Бутиной.

Суд аннулировал запрос защиты Бутиной на документы вуза США, связанные с ее делом

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

An error occurred.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 апреля г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 4 июня г. Регистрационный N В соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября г.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. volklitema

    Военные кафедры заменяют на военно учебные центры . После них можно не идти в армию ?